书写工具：油漆笔、荧光笔、油画棒、美术笔、钢笔、墨水、替芯、中性笔、圆珠笔、签字笔、白板笔、记号笔、铅笔

　　纸本文具：便条本、便条纸、便签盒、便笺本、百事贴、万用手册、效率手册、企业日志、告示贴/报事贴、艺术纸/画纸、信封、请柬、信纸、软抄、荣誉证书、会议记录

　　其他常用文具：订书机、起钉器、订书针、大头针、双面胶、海绵胶、透明胶、回形针、工字钉、削笔器、计算器、打孔机、名片盒、液体胶、固体胶、修正带、修正液、橡皮擦、铅笔刀、台历架、美工刀、仪尺、图钉、笔筒、剪刀、台历、圆规

　　相册、板夹、书立、CD包、文件栏、文件夹、风琴包、文件套、档案盒、拉链袋、资料袋、票据包、打孔夹、多孔袋、公文包胶带座、快捞夹、文件篮、事务包、挂捞夹、票据夹、报告夹、索引纸、电脑夹、装订夹、资料册、文件盘、空格包、档案袋、纽扣袋、分类纸、抽杆夹、名片册、传票叉、文件柜、公文袋、文件袋卡片袋、织布袋

　　点钞机、验钞机、装订机、印章箱、装订线、印章垫、印章盒、复写板、海绵池、号码机、转轮印、橡皮筋、凭证盒、表单类、科目章、印台、印油、账本类、凭证类、单据类、账锥、印章、铜钉、票夹、印泥

　　打印机、复印机、扫描仪、一体机、传真机、碎纸机、售饭机、考勤机、绘图仪、收款机、铁皮柜、保险柜、会议桌、主管桌、办公隔断、坐凳椅、接待台、办公家具配件

　　第1条 为加强公司办公用品管理，节约成本，提高效率，规范流程，明确责任，倡导健康优质、绿色环保、勤俭节约的现公方式，特制定本制度。

　　第2条 办公用品由行政部集中管理，办公外包服务商XXXX负责实施，实行统一采购，统一发放，统一回收处理。

　　第3条 本制度办公用品包括：书写工具系列、纸本系列、文具系列、名片与图文系列、办公生活用品系列、专项办公用品系列、套餐系列、IT耗材系列。（详见附件“XXXX办公用品清单”）

　　第4条 各部门根据本部门办公用品使用情况，每月29日前提报下月办公用品领用计划，部门负责人审签后报行政部。

　　第5条 行政部专员查对办公用品领用计划与办公用品台账和库存，提报办公用品采购计划，经负责人审签后传送至XXXX。

　　第6条 采购单位价值500元以上办公用品时，须报请总经理批准。特殊办公用品可以经行政部同意授权各部门自行采购。

　　第7条 办公用品采购采用即时供应、不间断配置、7*24小时服务的办公外包模式。 由行政部直接对口XXXX进行管理。

　　第8条 办公用品采购计划传送至XXXX后，XXXX给予反馈，按协议要求配置办公用品并即时配送、应急服务以及市场价格动态等。

　　第9条 各部门领用办公用品需填写《办公用品领用单》，一式两份，一份用于分发办公用品，一份用于台账登记。

　　第10条 行政部接到各部门的《办公用品领用单》后，进行核对并做好登记，填写一份《办公用品分发通知书》交给XXXX，XXXX将所需用品备齐分发给各部门。

　　第12条 对于列入公司固定资产和耐用办公用品由行政部管理，其他低值易耗等办公用品由XXXX管理，其发生的库存、丢失、损坏、价格波动等风险均有XXXX自行承担。

　　第13条 XXXX对办公用品的使用情况作月度报表，会同行政部反馈办公用品当月开支费用、浪费结余、办公效率等情况，参与企业办公管理。

　　为加强办公用品管理，规范办公用品领用程序，提高利用效率，降低办公经费，根据公司实际情况，特制定本制度。

　　1）固定资产主要指：桌椅、公文柜、电脑、电话机、打印机、复印机等。固定资产要遵守固定资产管理制度。

　　2）一般办公用品包括剪刀、胶条、胶棒、橡皮擦、回形针、直尺、订书器、涂改液、裁纸刀、签字笔、铅笔、信笺、信封、笔记本、打印纸、复印纸、复写纸、印刷品、印泥、订书钉、大头针、图钉、夹子、名片、帐册、卷宗、档案袋(盒)、标签、卫生杯、计算品、电池以及清洁用品等。

　　5、不得利用办公设备干私活、谋私利。不得将办公用品随意丢弃废置。精心使用办公设备，认真遵守操作规程。

　　2、库房管理员核对申用计划与办公用品台帐，库存后，编制《办公用品申请购置计划表》（附件一），由办公室主任确认，总经理审批，经董事长签字后，指派人员采购。

　　●个人领用办公用品应据实填写《个人办公用品申领单》（附近二）（即个人领用台账），经办公室主任确认，由办公室库房管理员发放，并将申领单留存备案。每半年将此备案表报总经理审签。

　　●部门领用办公用品应填写《部门办公用品申领单》（附件四），经办公主任确认，库房管理员发放，并将申领单留存备案。每半年将此备案表报总经理审查。

　　3、会议期间办公用品的领用，由公司指派会务组组长按部门办公用品发放领用规定办理。会议结束后，将领用物品交办公室办理入库、移交手续。

　　1、管理人员须建立和登记办公用品台账，定期核查领用物品登记，做好办公用品的购置，发放和库存管理。

　　4、管理人员须根据办公用品的消耗和领用情况，确定和保证合理的库存种类和数量，以减少资金占用和保证正常使用。

　　1、移交人需逐项列出物品清单，办公室主任清点核对台账确保办公用品损耗程度，书面标明，移交接收人。

　　1、公司的办公用品应为办公所用，私用或带出公司者，公司将按办公用品两倍价格从当月工资中扣出，并给予50元的罚款处理。

　　3、员工应自觉爱护各类办公用品，如有不正当或不合理使用造成损坏应照价赔偿，并予以责任者50元罚款处理。

　　4、办公用品管理员应遵章办理各项办公用品管理操作制度，如有违章办理经发现公司将视情节轻重给予50元-500元罚款处理。

　　为了加强办公用品管理制度的贯彻实施，公司实行扣罚连带责任制。各部门员工因违反管理制度形成罚金处理的部门主管追责双倍罚金。

　　第一条 本制度制定的目的是规范办公用品的采购、发放等日常管理工作，方便集团及各子公司员工领用办公用品，合理控制办公用品的费用支出，以节约集团及各子公司资源。

　　（1）集团及各子公司行政部将于每月20日进行统一采购物品，集团及各子公司的所有部门必须在每月15日前在OA上填写请购流程并提交行政部，若无提请，将视为本部门下月无物资采购，特殊情况需经集团或各子公司总裁审批通过后方予以采购发放。行政部将根据各部门提交的请购申请结合实际所需与库存状况校对后进行统一采购。

　　（2）行政工作人员须及时掌握办公用品的库存情况，并根据平时的消耗水平制定采购计划，明确订购数量，OA上填写请购流程。

　　（5）所订购办公用品到货后，行政部应严格根据送货单进行验收，核对型号规格、品种、数量和质量，以确保不存在任何问题。

　　（7）针对直接购买的办公用品，经办人可凭请购单以及有效，到财务部办理报销手续；针对采用订货方式购买的办公用品，经办人须凭请购单以及《物资验收表》，到财务部办理付款手续。

　　（1）经办人应本着“合理节约”的原则实施采购，避免重复购买造成库存积压，选择供货商时应货比三家，尽量选择质优价廉的办公用品。

　　（2）各部门如因工作原因而对某种办公用品的需求量或规格发生变更时，需向行政部提出书面申请，以便行政部及时对订购计划进行调整。

　　（3）行政部在填写《物资验收表》时，表中应详细地记录订购日期、数量、单价、供应商信息以及到货数量和日期。

　　（4）如遇特殊情况，办公用品需求部门可在采用电话或传真的方式通知行政部后，自行选择购买所需物品，但事后需及时补办相关手续。否则，集团及各子公司将不予报销所产生的费用。

　　（7）经办人员应秉公办事，采购过程中严禁收受回扣及其他礼品，确实无法拒绝时，应上交集团及各子公司。如有违反，一经发现，集团及各子公司将根据情形轻重对违反者处以警告、罚款、降薪甚至辞退处理。

　　（1）领取办公用品时，需以部门为单位，在规定的时间内向行政部OA提交《物资申请表》，写明所要领取物资的名称与数量，OA审核通过后行政部根据实际库存情况进行发放。

　　（3）行政部根据《物资申请表》的内容备齐所需物品，于每月5日前向各部门分发，办公易耗品可于每周四向行政部领取。

　　（4）同时进行办公用品发放的登记工作，写明分发物品的名称、数量、型号规格及分发日期，最后由申领人签字确认。

　　（5）员工离职时，其已领取或保管的订书器、计算器等办公用品必须交还给行政部。如有丢失或损坏，行政部负责折价后向其索取赔偿。

　　（2）办公用品仓库须经常清扫整理，并每月25日进行盘点（如遇周末，自动顺延）。盘点时如有账物不符的情况，应及时查明原因，做到账物相符。

　　（3）行政部应根据办公用品的采购价格核算出物品单价，并根据各部门的领用情况计算出相应的费用，将其作为年度考核的依据，并定期进行整理、汇总及存档。

　　（5）行政部对已无使用价值、决定报废的办公用品应做好登记，填写《报废申请单》写明品名、价格、数量及报废处理等事项。

　　第十条 行政部每月28日（如遇周末，自动顺延）填写《办公用品使用情况汇总表》，一式两份。一份存档用于年终各部门的绩效考核，另一份提交各部门经理，使其了解本部门办公用品的消耗情况。

　　公司办公用品管理存在着采购混乱、保管不当、领取和使用不规范等问题，影响了办公效率和成本控制。

　　为解决这一难题，我们制定了办公用品管理规定，明确办公用品的采购、保管、领取和使用流程。通过建立规范的管理制度，确保办公用品的及时供应和合理使用，提高办公效率，同时有效控制成本。这一举措将带来更加有序、高效的办公环境，为公司的正常运营提供坚实支持。

　　最近群里有不少小伙伴都在问办公用品的管理制度，为方便大家写成一个范本文章供大家参考、查阅，可直接复制然后根据实际情况进行编辑修改。

　　第一条 根据办公用品的使用性质及功能分为一般消耗品、耐用消耗品、生活类办公用品、办公设备、办公家具五类。

　　1.一般消耗品：一般消耗品包括：签字笔、铅笔、中性笔、圆珠笔、笔芯、荧光笔、记号笔、白板笔、胶水、单双面胶、回形针、笔记本、复印纸、打印纸、便签、订书钉、大头针、口取纸、电池等。2.耐用消耗品：耐用消耗品包括：订书器、印泥、剪刀、壁纸刀、美工刀、插线板、计算机、打孔机、装订机、印台、U盘、起钉器、笔筒等。3.生活办公用品：生活办公用品包括：饮水机、卫生纸、洗手液、纸杯、垃圾桶、扫把、拖把、抽纸、手纸、垃圾袋、抹布、香皂、抽纸盒、茶叶、茶台、茶壶、茶杯、茶、植物等。4.办公设备：办公设备包括：电脑、打印机、电话机、传真机、投影仪、会议电子屏等。5.办公家具：办公家具包括：办公桌、椅子、沙发、茶几、文件柜、保险柜、书柜等。

　　第一条 行政部每月××号前下发办公用品采购通知，各部门于每月××号前拟定办公用品采购请购单，明确办公用品名称、数量、品牌、规格、用途、需要日期、费用预算等，由部门负责人签字后送到行政部。第二条 每月××号前，行政部结合各部门办公用品采购请购单、办公用品库存量和办公用品消耗水平，确定办公用品总采购量。办公用品采购申请单经总经理签批后统一采购。第三条 一般消耗品、耐用消耗品、生活办公用品、××××元以下办公家具由行政部统一到招标指定商店购买；办公设备由信息中心到指定战略合作单位购买；××××元以上（含××××元）的办公家具由采购中心负责采购。第四条 所订购的办公用品送到后，行政部要按送货单、请购单进行验。